Les préparatifs de l'Ain Star Game 2eme Phase
La deuxième partie de cette préparation commence à se complexifier.
Comme prévu, nous voulons délocaliser l'Ain Star Game dans des gymnases de la région. Pour se faire nous avons fait des réunions avec différents clubs pouvant être susceptible d'accueillir des matchs du tournoi.
Nous en avons vendu 4 : Bourgoin Jallieu, Arnas Villefranche, Lons le Saunier et Balme de Sillingy.
A tout l'objectif était de leurs vendre un match chacun de l'ASG pour qu'eux puissent promouvoir leurs clubs, gagner des recettes sur la billetterie et buvette et l'aide de partenaire.
Voici alors la feuille de match :
Pour assurer le bon fonctionnement des matchs à l'extérieurs, j'ai dû écrire à chacun et leurs envoyer une convention d'organisation à faire signer en leur demander un chèque d'acompte de 500€. Pourquoi ? Cela me permettait à la suite de pouvoir trouver mes équipes participantes, mais également d'avoir un pouvoir sur eux concernant la qualité des prestations qu'ils doivent tenir. J'ai le rôle alors de coordinateur.
Voici ci-joint alors un exemple de convention envoyé :
Après ces signatures et les chèques d'acompte reçu, je peux me concentrer seulement sur l'accueil de nos équipes...
A suivre...
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